セミナー開催準備チェック項目
セミナーを開催するには、様々な準備や調整が必要となります。
当協会のモデルを参考に確認してみましょう。
●「講師派遣依頼書」への記入次第による整理調整
| １ 主催者側詳細情報 |
| □ 主催者団体名、所在地 |
| □ 連絡先（TEL・MAIL） |
| □ 担当部署、担当者 |
| ２ 開催日程等 |
| □ 開催希望日、講演時間数 |
| □ 対象年齢、参加人数（募集要領、応募状況） |
| ３ 全体日程 |
| □ プログラムの作成（実施要領、日程進行表） |
| ４ セミナー講演分野 |
| □ 講演依頼分野（総論・生きがい・健康・家庭経済・その他） |
| □ 講演内容の具体的な希望（他講師との内容重複を回避） |
| □ 開催要領（LIVE、ZOOM、DVD） |
| □ 使用教材（協会図書申込み、レジュメ、視聴覚教材DVD） |
| ５ セミナー会場他現地案内 |
| □ 会場名、所在地 |
| □ 交通アクセス手段案内 |
| □ 講師の宿泊予定 |
| □ 講師の当日入り時刻、下見確認 |
| □ 緊急連絡先 |
| ６ その他、講師への説明や確認ポイント |
| □ セミナー開催の目的 |
| □ その他セミナー開催予定 |
| □ 主催団体の規模、地域性、特長 |
| □ 参加者の?雇用概況（職種・給料・昇給昇格） |
| ７ 協会より担当講師紹介、他お願い |
| ・開催前 |
| □ 「講師派遣依頼書」の提出（開催2か月前まで） |
| □ 「協会図書」の申込み（納品希望日の10日前まで） |
| □ 担当する講師氏名、プロフィール紹介（開催1か月前頃） |
| □ 担当講師との詳細打ち合わせ |
| ・開催後 |
| □ 参加人数報告（協会書式） |
| □ アンケート共有（書式不問） |
| □ セミナー開催会場写真2枚の提供（共催の場合） |
| □ 専門講師謝金請求書発行（共催申請採択団体限定） |
| □ 講師派遣旅費支払（特定支援事業限定） |
●会場選定後の準備調整チェック
| ・会場の環境確認、施設管理担当者との打合せ |
| □ エレベーター等設備、非常避難経路 |
| □ 会場、講師控室（広さ、移動距離） |
| □ 設備環境（ゴミ、傘、手洗い、水場、湯茶、自動販売機等） |
| □ サイン（会場内外設備環境案内） |
| □ 照明照度調整 |
| □ 空調室温管理調整 |
| □ 連絡手段（会場内線・外線） |
| □ 受付場所、動線 |
| □ 演台、机、椅子の数とレイアウト |
| □ 機器設備品 |
| □ スクリーン |
| □ プロジェクター |
| □ スピーカー |
| □ マイク |
| □ PC・コネクター |
| □ 白板、マーカーペン |
| □ その他 |
| ・前日から当日の対応 |
| □ 会場案内（主催側、会場側） |
| □ 配布物（図書、レジュメ、資料の種類、数量） |
| □ 受付 セミナー出欠 |
| □ 受付 その他要件（昼食、懇親会、宿泊等の対応） |
| □ 座席（自由・座席表指定） |
| □ 機器セッティング |
| □ DVD等投影確認 |
| ・講師対応関連 |
| □ 講演内容確認（プログラム、講演時間、レジュメ、質疑応答） |
| □ 講演ライブ録画する場合の了解 |
| □ 講師プロフィール紹介内容の了解 |
| □ 設備品案内、使用の有無（PC、白板、演台、椅子等） |
| □ 出張旅程（交通手段、宿泊先、時間、会場アクセス、地域情報） |
| □ 緊急連絡先 |
| □ 当日のPC操作確認 |
| □ 当日の接遇（控室等会場案内、水差し等） |
●アンケート
| ・セミナー充実に向け、参加者の意見収集が必要と思われる事項 |
| □ 開催時期、開催期間 |
| □ 開催場所、開催要領 |
| □ 募集対象年齢や世代 |
| □ 感想、意欲、要望 |
| □ プログラムについて |
| □ 各講演について |
| □ ライフプランの作成 |
| □ セミナー企画部署に対して |
| □ その他 |